Excel, CONTAR SI

En este tutorial se explica la función Contar si en Excel (COUNTIF en inglés). Explicamos sus parámetros y realizamos un ejemplo paso a paso, así dominarás esta función.

Resumen rápido función Contar Si en Excel.

En este resumen rápido explicamos los parámetros de la función, más adelante realizamos un ejemplo.

La fórmula Contar Si, se utiliza para contar el número de veces que aparece algún valor en un rango de datos. El rango de datos puede ser una lista, una matriz, una tabla, etc.

Parámetros de la formula CONTAR.SI en Excel (COUNTIF en inglés)

Esta fórmula solo tiene 2 parámetros, los debemos agregar separándolos por punto y coma como se muestra a continuación:

= CONTAR.SI( Rango; Critero )

Si tu Excel esta en inglés tiene, encontrarás esta función con otro nombre pero con los mismos parámetros, así se escribe en inglés:

= COUNTIF( Rango; Critero )

Dónde:

  • Rango, son los datos donde contaremos el Criterio. Puede ser una selección de celdas (ej. A1:C10), una tabla, un valor del Administrador de nombres, etc.
  • Criterio, es el dato que contaremos cuantas veces aparece dentro del

El resultado de esta función es contar cuantas veces aparece el Criterio dentro del Rango de datos seleccionados.

Contar el número de veces que aparece un valor en Excel.

Para contar el número de veces que aparece un valor en un rango de datos en Excel se usa la función CONTAR.SI. A continuación mostramos un ejemplo.

Lista de elementos a contar

Tenemos la siguiente lista de datos que usaremos en el ejemplo.

Primer ejemplo.

Vamos a usar CONTAR.SI, para saber cuántas veces aparece la palabra Perro en la Tabla. Por lo que la función la llenamos de la siguiente manera:

=CONTAR.SI( A1:C7; “Perro”)

  • El primer elemento es la lista de datos que se encuentra en las celdas A1:C7.Puedes usar el Administrador de nombres para guardar tus datos, es más práctico.
  • El segundo elemento, es el Criterio. Aquí escribimos el elemento a contar en este caso es la palabra  “Perro”.

En la siguiente imagen mostramos el resultado de la función. El resultado es que la palabra “Perro” aparece 3 veces en la tabla. Resaltamos las 3 veces que aparece para que sea más fácil contarlas manualmente.

Contar si excel

De igual manera podemos hacerlo con referencia a una celda en lugar de escribir la palabra. Es decir, en lugar de escribir “Perro” se hace referencia a la celda E1 que contiene esta misma palabra.

=CONTAR.SI( A1:C7; E1)

Además agregamos la misma función para otras palabras como Elefante y Ratón.

Nota: Es importante el acento, si no lo escribimos no encontrará la palabra buscada. Es decir, necesitamos que el dato a buscar sea Exacto en cuanto a caracteres se refiere.

Mas ejemplos.

No distingue entre mayúsculas y minúsculas, por lo que podemos buscar “elefante” y “Elefante”, el resultado será el mismo para ambos casos.

Función Contar si Excel

Vemos que nos cuanta exitosamente las veces que cada palabra aparece en la Tabla.

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