En este tutorial se explica cómo extraer datos de varios objetos de Autocad a un archivo de texto o bien a Excel. Es posible extraer cualquier dato del objeto como sus coordenadas, tamaño, color, área, radio, etc.).
A continuación te explicamos el proceso para extraer datos en Autocad. El archivo de salida es un bloc de notas, pero puedes explorar más opciones siguiendo estos pasos.
Pasos para extraer datos de varios objetos en Autocad.
Más adelante dejamos un ejemplo con imágenes.
- Primero debemos escribir el comando “DATAEXTRACION”.
- Segundo nos aparece una ventana, en la cual debemos crear un nuevo archivo de extracción de datos (“.dxe”). Le damos algún nombre en este caso “datos”. Este archivo se crea solo la primera vez, luego podemos usar este mismo archivo para más extracciones de datos.
- Presionamos siguiente y ahora debemos elegir si queremos extraer datos de todos los objetos que existen en el dibujo, o bien queremos seleccionar los objetos.
- Luego, al presionar siguiente nos da la opción de seleccionar, cuales objetos queremos extraer los datos. Por ejemplo de los círculos.
- Presionamos siguiente, y ahora nos aparecen las características que queremos extraer de los objetos. En este caso seleccionamos el área, la circunferencia y el radio.
- Al presionar siguiente, nos aparece una vista previa de los datos. Podemos ordenar a como mejor nos parezca. Aunque el orden no se actualiza siempre en la vista previa, por lo que puede ser engañosa, pero el resultado si es correcto.
- Casi para terminar, nos pregunta si queremos crear una tabla en Autocad. O bien exportar los datos a un archivo externo. En ese archivo, recomendamos seleccionar “.txt” y le damos un nombre.
- Por ultimo aparece una ventana, solo presionamos “Finalizar” y con esto ya se ha creado un archivo que contiene los datos que hemos decidido exportar.
Ejemplo para exportar datos desde Autocad a Excel o un archivo de texto.
Vamos a ver un ejemplo siguiendo los pasos anteriores.
Queremos extraer el área, la circunferencia y el radio de todos los círculos que aparecen en la siguiente imagen.
Primero escribimos el comando “DATAEXTRACTION”.
Nos aparece una ventana, donde la primera opción nos dice si queremos crear un nuevo archivo de extracción de datos (“Autocad Data Extraction Template”), que es un archivo “.dxe”.
Este archivo se debe crear solo la primera vez que extraemos datos. Las siguientes veces podemos seleccionar este archivo en la segunda opción.
La ventaja de esto, es que la siguiente vez ya tendremos definidos los objetos y sus características para extraer los datos.
Como es la primera vez, seleccionamos crear un nuevo archivo de extracción de datos, en nuestro caso le daremos el nombre de “datos”.
Selección de objetos.
Presionamos el botón siguiente. Ahora en la primera opción podemos seleccionar todos los objetos existentes en el dibujo. Y en la segunda opción podemos seleccionar los objetos a los que queremos extraer datos.
En nuestro caso seleccionamos los objetos como se ve en la siguiente imagen.
NOTA: No necesitamos seleccionar solamente los círculos, esto lo podemos elegir más adelante.
Objetos para extraer datos.
Damos clic en siguiente. Vemos como nos aparece una lista de objetos.
Aquí podemos elegir a qué tipo de objetos queremos extraerle datos. En nuestro caso dejamos seleccionados solamente los círculos.
Datos a extraer.
Al presionar siguiente, nos aparecen ahora los datos que podemos extraer de los objetos. Como se puede ver en la siguiente imagen son demasiados datos.
En nuestro caso solo nos interesan 3: El área, la circunferencia y el radio.
Por lo tanto dejamos seleccionados solo los datos que son de nuestro interés.
Vista previa de los datos.
Presionamos siguiente, y nos aparecerá una vista previa de la tabla. Aquí podemos hacer pequeñas modificaciones como:
- El orden que tendrá la tabla.
- Podemos elegir si las filas idénticas se combinan, incrementando la cuenta.
- También podemos quitar la columna donde se muestra la cuenta (count), es decir, el número de objetos similares.
- Ademas podemos elegir si se muestra la columna con el nombre del objeto o no.
- Y más opciones.
NOTA: Ten en cuenta que la vista previa en ocasiones no se actualiza pero el archivo exportado si se exporta correctamente. Así que, puede que la vista previa sea diferente al resultado final.
En nuestro caso vamos a ordenar por el radio de los círculos (encerrado con azul). Y vamos a hacer que se combinen filas idénticas (encerrado con rojo).
Crear tabla y/o extraer datos.
Luego, al presionar siguiente nos aparecen dos opciones más.
- Una nos dice si queremos insertar una tabla al dibujo de Autocad.
- La otra nos dice si queremos exportar los datos a un archivo externo.
En nuestro caso seleccionamos que queremos exportar los datos a un archivo externo.
Le damos por nombre “Datos extraídos.txt”.
NOTA: Recomendamos exportar los datos de Autocad a un archivo de texto y después copiar y pegar los datos a un archivo de Excel. Ya que al exportar directamente de Autocad a Excel, comúnmente hay errores.
Finalizar el proceso.
Por último aparece una ventana, en la cual solamente hay que presionar “Finalizar” y con esto se van a exportar los datos de Autocad que seleccionamos, a un archivo de texto.
Al abrir este archivo vemos como los datos se exportan de manera ordenada.
Exportar datos de Autocad a Excel.
Por lo tanto, al copiar los datos extraídos de Autocad al archivo de texto, estos se pueden pegar en Excel y lo harán en cada espacio como una tabla.
Parece un procedimiento largo por todas las opciones que aparecen. Sin embrago son opciones muy simples que se configuran rápidamente. Así que no durarás tanto tiempo extrayendo datos de Autocad.