En este tutorial se explican los errores más comunes en Excel, explicamos los tipos de errores, que significan, cuando aparecen y como se podrían evitar.
Cuando Excel no sea capaz de realizar alguna operación, en la celda en lugar de un resultado aparecerá un mensaje de error. Estos mensajes se puede identificar fácilmente, ya que comienzan con el signo de gato #, seguido por el identificador del error.
Estos son los errores más comunes en Excel:
- #N/A, aparece cuando un valor no existe o Excel no lo encuentra en los datos que estamos buscando.
- #¡REF!, ocurre cuando se hace una referencia a una celda no valida.
- #¡DIV/0!, este error ocurre cuando hacemos una división entre cero o una celda vacía.
- #¡NUM!, aparece cuando una formula tiene valores de números no válidos, principalmente se debe al formato.
- #¡VALOR!, cuando hay algo mal en la formula.
- #¡NULO!, aparece cuando hay un rango de datos incorrecto en una fórmula.
- #¿NOMBRE?, principalmente aparece cuando la fórmula está mal escrita, un error de sintaxis.
A continuación dejamos un ejemplo de cada uno de estos errores.
Excel error #N/A
Cuando estamos buscando algún valor o un contenido, pero Excel no lo encuentra, aparecerá este error #N/A.
Por lo tanto, este error se encuentra con mayor frecuencia en las variantes de la función BUSCAR, COINCIDIR e INDICE.
En la imagen anterior vemos que tenemos una tabla con 4 frutas y la cantidad de elementos de cada una.
Estamos buscando en esa tabla, la palabra “Gato”.
En esa tabla no existe la palabra Gato, por lo que la fórmula en Excel nos indica el error #N/A.
Nos dice que no encuentra esa palabra en los datos que estamos buscando.
Excel error #¡REF!
Este error puede aparecer de muchas maneras diferentes. Es de los errores más comunes en Excel. Su significado es que se hace referencia a una celda que no es válida.
Esto puede ser debido a que se hace referencia a una celda que no existe, que fue eliminada, que se encuentra fuera de un rango, etc.
Lo más común es que ya tengamos las formulas escritas, pero por alguna razón modificamos las celdas, eliminado filas o columnas, copiando y pegando formulas y al final creamos una celda no válida a la cual hacemos referencia en otra fórmula.
En el siguiente ejemplo, vemos este error cuando queremos seleccionar un valor que esta fuera de rango. Usaremos la función BUSCARV, e intentaremos acceder a un valor que no está en la matriz que queremos buscar.
En la imagen vemos como estamos buscando la palabra “Pera” en la tabla.
Pero como resultado queremos la columna 3. Sin embargo la tabla solo tiene 2 columnas, queremos obtener un resultado que no está en el rango de búsqueda y por eso aparece el error de #¡REF!.
Excel error #¡DIV/0!
Este error aparece cuando dividimos un número entre cero o bien una celda vacía.
En la imagen anterior se muestra el error entre cero, en este caso de divide el 4 entre una celda vacía y nos muestra el error de dividir entre cero.
Excel error #¡NUM!
Este error aparece cuando una formula tiene valores de números que no son válidos. Es decir, la formula o celda requiere números, pero en su lugar colocamos un texto.
También puede aparecer este error debido al formato de la celda.
Además lo podemos ver cuando el resultado de alguna fórmula es o muy grande muy pequeño para poder mostrarlo en Excel.
Excel error #¡VALOR!
Este error es la manera en que nos damos cuenta que hay algo mal en la escritura de la fórmula. O también puede ser que la celda a la que se hace referencia tiene algo incorrecto.
Este error es muy general y puede haber muchas posibles causas. Es otros de los errores más comunes en Excel.
Vemos este error al multiplicar u número por un texto.
Excel error #¡NULO!
Cuando un operador de rango es incorrecto en una fórmula, se generará este error.
Para corregirlo hay que cuidar que no haya espacios, que las referencias del rango sean correctas, que se use el separador de dos puntos para indicar el rango y si es una fórmula con más de dos rangos que se use el separador adecuado según indique la fórmula.
Excel error #¿NOMBRE?
Cuando escribimos alguna fórmula mal, ya sea incompleta o con un error ortográfico, veremos que aparece el error #¿NOMBRE?.
Este error indica un problema en la sintaxis, algo está mal escrito. Para este error no se recomienda usar SI.ERROR ya que solo se está enmascarando un problema en lugar de resolverlo. Y en este caso por la sintaxis mal escrita no se realizará lo que queremos hacer.
En la imagen anterior vemos que la formula SUMA no está bien escrita, por lo que nos aparece el error antes mencionado.
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