En este tutorial se explica la función Contar si Excel (COUNTIF en inglés). Una función muy útil al momento de contar celdas que tengan algún elemento que lo distinga del resto. Explicamos sus parámetros y realizamos un ejemplo paso a paso, así dominarás esta función.
Resumen rápido función Contar Si en Excel.
En este resumen rápido explicamos los parámetros de la función, más adelante realizamos un ejemplo. Si el extel con el que trabajamos esta en inglés, usaremos COUNTIF, tiene los mismos parámetros por lo que puedes seguir este tutorial sin problemas.
La fórmula Contar Si, se utiliza para contar el número de veces que aparece algún valor en un rango de datos. El rango de datos puede ser una lista, una matriz, una tabla, un conjunto de celdas, etc.
Parámetros de la formula CONTAR.SI Excel (COUNTIF en inglés)
Esta fórmula solo tiene 2 parámetros, los debemos agregar separándolos por punto y coma como se muestra a continuación:
= CONTAR.SI( Rango; Critero )
Si tu Excel esta en inglés tiene, encontrarás esta función con otro nombre pero con los mismos parámetros, así se escribe en inglés:
= COUNTIF( Rango; Critero )
Dónde:
- Rango, son los datos donde contaremos el Criterio. Puede ser una selección de celdas (ej. A1:C10), una tabla, un valor del Administrador de nombres, etc.
- Criterio, es el dato que contaremos cuantas veces aparece dentro del
El resultado de esta función es contar cuantas veces aparece el Criterio dentro del Rango de datos seleccionados.
Contar el número de veces que aparece un valor en Excel.
Para contar el número de veces que aparece un valor en un rango de datos en Excel se usa la función CONTAR.SI. A continuación mostramos un ejemplo.
Lista de elementos a contar
Tenemos la siguiente lista de datos que usaremos en el ejemplo.
Primer ejemplo.
Vamos a usar CONTAR.SI para saber cuántas veces aparece la palabra Perro en la Tabla anterior. Por lo que la función la llenamos de la siguiente manera:
=CONTAR.SI( A1:C7; “Perro”)
- El primer elemento es la lista de datos que se encuentra en las celdas A1:C7. Puedes usar el Administrador de nombres para guardar tus datos, es más práctico.
- El segundo elemento, es el Criterio. Aquí escribimos el elemento a contar en este caso es la palabra “Perro”.
En la siguiente imagen mostramos el resultado de la función resaltamos las veces que aparece la palabra “Perro” para poder contarlas fácilmente. La palabra “Perro” aparece 3 veces en la tabla, tal y como indica la fórmula.
De igual manera podemos hacerlo con referencia a una celda en lugar de escribir la palabra. Es decir, en lugar de escribir “Perro” hacemos referencia a la celda E1 la cual contiene esta misma palabra.
=CONTAR.SI( A1:C7; E1)
Además agregamos la misma función para otras palabras como Elefante y Ratón.
Nota: El acento si es detectado por esta función de Excel, si no lo escribimos no encontrará la palabra buscada. Es decir, necesitamos que el dato a buscar sea Exacto en cuanto a caracteres se refiere.
Aunque no distingue entre minúsculas y mayúsculas.
Mas ejemplos de Contar si excel
Esta fórmula de Excel no distingue entre mayúsculas y minúsculas, por lo que al buscar “elefante” y “Elefante”, el resultado será el mismo.
En la imagen anterior vemos que nos cuenta exitosamente las veces que cada palabra aparece en la Tabla.
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