En este tutorial se explica cómo crear una lista desplegable en Excel. Puedes crear una lista con datos en Excel, o bien ingresarlos directamente a la formula. Básicamente se creará, una lista desplegable en una celda, usando validación de datos.
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¿Cómo crear una lista desplegable en Excel?
- Selecciona la celda donde crearás la lista desplegable.
- Después en el panel superior, busca la opción de Datos -> Herramientas de datos àValidación de datos.
- En seguida en la ventana que aparece, ubicamos la pestaña configuración, en la opción de Permitir se selecciona
- Luego en la opción Origen se escriben los datos de la lista, separados con punto y coma (;). Por ejemplo: perro;gato;ratón;elefante.
- Puedes agregarle datos usando Formulas -> Administrador de nombres, aquí primero debes de guardar una lista de datos.
- Así que presionas nuevo, en la ventana que aparece le das un nombre (“datos”).
- Luego seleccionas la lista de datos, la cual debes tener escrita en las celdas de Excel.
- Después presionas Aceptar. Y ya creaste una lista llamada datos.
- Por último esa lista, la agregas a la opción Origen en Validación de datos, en vez de perro;gato;ratón;elefante. Deberás escribir: =datos
- Por último sólo es cuestión de presionar Aceptar y tendrás la lista desplegable con los valores que ingresaste.
Ejemplo de lista desplegable en Excel.
Vamos a seguir los pasos anteriores para crear una lista desplegable en Excel.
Primero seleccionamos la celda en la que queremos que aparezca la lista desplegable. Luego buscamos la opción de validación de datos en Datos -> Herramientas de datos -> Validación de datos. Como se ve en la siguiente imagen.
En la ventana que aparece, localizamos la pestaña configuración y en la opción de Permitir se selecciona Lista. Dejando marcada la opción que dice Celda con lista desplegable.
La opción de Omitir Blancos, es para decidir, si en tu lista en uno de los valores no hay nada este se debe omitir o no.
Después, en la opción de Origen se escriben los datos de la lista, separados con punto y coma (;). Por ejemplo: perro;gato;ratón;elefante. Estos datos son los que aparecerán en la lista desplegable. Aunque se recomienda hacerlo así si la lista tiene pocos elementos.
De lo contrario recomendamos usar el Administrador de Nombres, que explicaremos mas adelante.
Solo se presiona aceptar. Y tenemos nuestra lista desplegable.
Usar Administrador de Nombres en Lista desplegable.
Otra forma de agregar los elementos a unas lista desplegable, y que nos parece una mejor opción para listas medianamente grandes y grandes. Es usar el Administrador de nombres de Excel.
El cual tiene la característica, de almacenar listas o arreglos seleccionados de celdas de Excel.
El Administrador de nombres de localiza en usando Formulas -> Administrador de nombres como se ve en la siguiente imagen:
Al presionar el botón de administrador de nombres, aparece una ventana en la cual presionamos el botón de nuevo.
Aparecerá una nueva ventana, aquí le damos un nombre a la lista de datos
Luego debemos seleccionar los elementos que queremos en nuestra lista, como se ve en la siguiente imagen.
Una vez con el nombre y los datos seleccionados, presionamos aceptar. Y ya tenemos los datos guardados en un elemento llamado datos, en nuestro caso. Como se ve en la siguiente imagen.
Lo siguiente es agregar esos estos a la lista desplegable.
Nos ubicamos como lo hicimos anteriormente en la ventana de validación de datos. Ubicamos la opción de Origen, y en vez de escribir perro;gato;ratón;elefante. Es decir, los elementos de la lista de manera manual. Escribimos =datos
Como se ve en la siguiente imagen.
Y con esto ya tenemos nuestra lista desplegable, obteniendo los datos de las celdas de Excel, usando para ello el Administrador de nombres.
La lista desplegable quedaría como se ve en la siguiente imagen:
