En este tutorial explicamos las tipos de referencias en Excel. La referencia absoluta, relativa y mixta. Explicamos que son, cuando se usan, sus ventajas y desventajas. Además dejamos algunos ejemplos.
¿Qué es la referencia relativa en Excel?
La referencia relativa en Excel, es la referencia típica. Simplemente es hacer referencia a una celda con su fila y columna, desde otra celda.
Sintaxis.
La sintaxis es:
- Escribir el signo de Igual (=).
- Luego la referencia a la columna (Por ejemplo: A)
- Después la referencia a la fila (Por ejemplo: 1).
Un ejemplo seria: =A1
Ejemplo.
Así se usa la referencia reltiva.
En la imagen anterior tenemos la palabra “Gato” en la celda A1. Mientras que en la celda C1, hacemos referencia a la celda A1 mostrando el mismo contenido.
Esta referencia es relativa a su posición.
Si copiamos la referencia en C1 y la pegamos en D1. La referencia en D1 no será A1 sino será B1.
Debido a que la referencia está a dos columnas de separado desde C hasta A, así continúa esa separación ahora desde D hasta B.
Ocurre lo mismo al arrastrar el valor de la celda hacia abajo.
Podemos notar que cambia el número de fila, esto nos facilitó el trabajo.
Y si arrastráramos en hacia la derecha o izquierda entonces cambiará la letra que indica la columna.
Situación que no ocurre con la referencia absoluta.
¿Qué es la referencia absoluta en Excel?
La referencia absoluta en Excel es aquella que siempre apunta a una misma celda. Si se copia la celda con la referencia y se pega en otra celda, la referencia sigue siendo la misma no cambia como en la relativa.
Si se arrastra la celda con la referencia absoluta, las otras celdas seguirán apuntando hacia la misma celda.
Sintaxis.
La sintaxis para la referencia absoluta es:
- Primero escribimos el signo de igual (=).
- Luego el signo de pesos ($) para hacer absoluta la columna.
- Después la referencia a la columna (Por ejemplo: B)
- Enseguida el signo de pesos ($) para hacer absoluta la fila.
- Por último la referencia a la fila (Por ejemplo: 2)
Un ejemplo seria: =$B$1
Ejemplo.
Esta es una referencia absoluta:
Si copiamos y pegamos la referencia absoluta ocurre lo siguiente:
Si arrastramos la celda, obtendremos esto:
Podemos ver que la referencia siempre apunta a la celda A1 sin importar como copiemos y peguemos la referencia. Por eso se llama absoluta.
¿Qué es la referencia mixta en Excel?
La referencia mixta en Excel es aquella en la que las columnas son relativas y las filas absolutas o viceversa.
Es de gran utilidad cuando queremos que se mantenga la referencia a la fila pero que si cambie la referencia a las columnas.
Como ya vimos antes se usa el signo $ para hacer una referencia absoluta. Por lo tanto en la referencia mixta solo agregaremos ese signo a las filas o a las columnas.
Sintaxis.
La sintaxis para la referencia absoluta es:
- Primero escribimos el signo de igual (=).
- Después la referencia a la columna (Por ejemplo: B)
- Luego la referencia a la fila (Por ejemplo: 2)
- Y por último agregamos el signo de $ a la fila o columna que queramos que no cambie, es decir, que sea absoluta.
Un ejemplo seria: = $C1
Otro ejemplo: = A$2
Ejemplo.
Si tenemos la siguiente tabla con precios de frutas. Y queremos hacer otra tabla donde indicamos la cantidad de frutas y colocamos el precio con ese número de frutas.
Es fácil obtener el precio solo multiplicamos el precio de cada fruta por la cantidad. En la celda B10, la multiplicación es el precio de la manzana (B2) por la cantidad (B9).
Si usamos una referencia mixta, podemos obtener todos los valores de la tabla solo arrastrando la casilla.
Esta es la referencia:
= $B2 * B$9
Al arrastrar hacia abajo (en las filas).
- Cambiará el número de fila para la referencia $B2 (actualizando el precio).
- Mientras que B$9, el 9 no se modificará debido a que es la fila donde está la cantidad.
Al arrastrar hacia la derecha (en las columnas).
- Para la referencia $B2, la columna B no cambiará ya que ahí se encuentra el precio de cada fruta.
- En la referencia B$9 se modificara la columna, ya que estamos actualizando la cantidad.
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