En este tutorial explicamos cómo usar el filtro en Excel. En esta página podrás aprender Excel de manera gratuita, puedes regresar cuando lo necesites.
Un filtro en Excel es muy útil para varios propósitos. Con un filtro podemos ordenar datos de manera alfabética. Pero también podemos elegir que datos mostrar y que datos ocultar.
Resumen del artículo, filtro en excel.
- Primero necesitamos tener una tabla de datos, con la primera fila como el título de cada columna.
- Teniendo seleccionada cualquier casilla en donde se ubican los datos.
- Buscamos la opción Filtro en la pestaña de Datos, Ordenar y filtrar y Filtro.
- Y con eso aparecen las flechas del filtro para cada columna.
Agregando un filtro en Excel.
En la pestaña de Datos, Ordenar y filtrar y la opción Filtro.
Ordenando alfabéticamente con el filtro.
Solo es cuestión de buscar la opción de ordenar alfabéticamente.
Mostrar solo a las mujeres.
Podemos elegir que datos mostrar y que datos no, con solo marcar y desmarcar casillas.
Mostrar solo mayores de 24 años.
Podemos trabajar con números, ya sea mayor, menor o igual en la opción de Filtros de número.
Agregando un filtro en Excel.
Primero necesitamos tener datos para poder agregar un filtro en Excel. Los datos para este ejemplo son los siguientes.
Para agregar el filtro primero seleccionamos una casilla dentro del rango de datos.
Nota: Recuerda no tener una casilla seleccionada fuera del rango de tus datos, ya que no te dejará aplicar el filtro porque no encuentra los datos para aplicarlo.
Ahora en la barra superior, en la pestaña de Datos, en la zona ordenar y filtrar, seleccionamos la opción de Filtro.
Como vemos nos aparecen unas flechas a un lado de los títulos. Esas flechas son los filtros en Excel.
Ordenando alfabéticamente con un filtro en Excel.
Ahora vamos a ver una de las funciones de un filtro en Excel. Ordenaremos alfabéticamente nuestros datos.
Si damos click a una de las flechas, veremos varias opciones. En las cuales podemos ordenar los datos y elegir que datos mostrar y que datos no mostrar.
Vamos a ordenar los nombres alfabéticamente usando el filtro. Así que solo seleccionamos la siguiente opción.
Así nos quedan los datos ordenados alfabéticamente usando el filtro.
Mostrar solo las mujeres de la tabla.
Para mostrar solamente las mujeres de la tabla, nos vamos al filtro de la columna se sexo. Luego des-seleccionamos la opción de hombre. De esta manera solo se mostrarán las mujeres.
La lista queda así.
NOTA: Para eliminar el filtro, solo seleccionamos nuevamente a los hombres o en la opción de seleccionar todo.
Filtro en Excel, edades mayores de 24 años.
Esta es otra forma de usar los filtros. Primero seleccionamos nuevamente a los hombres para tener todos los datos.
Ahora nos vamos al filtro en la columna de Edad, en la flecha del filtro buscamos la opción de filtros de números y la opción de mayor que…
Nos aparece una ventana donde escribimos el número 24.
Presionamos en aceptar, y ya tendremos solo las personas mayores de 24 años.
Como puedes ver los filtros en Excel son muy útiles ya que facilitan mucho el trabajo con datos.
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