En este tutorial se explica la función elegir en Excel. Es una función muy útil con la que podrás elegir hasta distintos datos del administrador de nombres, así como distinto tipo de contenido como solo escribir la posición del elemento.
Resuman rápido Excel función Elegir (Choose).
La función elegir puede verse muy sencilla o que hay mejores funciones para ciertas tareas. Pero para otras resulta una herramienta única.
Tiene varios parámetros, aunque básicamente podemos clasificarlos en 2, los valores a elegir y la posición del valor elegido.
= ELEGIR( Posición; valor1; valor2; valor3; ………)
Dónde:
- Posición, Obligatorio. Es un número entero entre 1 y 254. Indica la posición del valor a elegir de los siguientes parámetros, iniciando a contar en el uno (1).
- Valor1, obligatorio. Es el primer valor a elegir. Puede ser un número, texto, alguna celda o hasta datos del administrador de nombres.
- Valor2, opcional. Es el segundo valor a elegir.
- Valor3, valor4,….. son opcionales, podemos agregar hasta 254.
Nota: Si escribimos una posición inferior a 1 o si la posición es mayor que los valores a elegir, tendremos el error “#¡valor!”.
Función Elegir ejemplo simple.
Vamos a ver el siguiente ejemplo solo para entender cómo trabaja la función Elegir de Excel. En este ejemplo podrás notar que puedes realizar lo mismo con otras funciones de Excel.
La gran ventaja de esta función es que puedes Elegir cualquier tipo de datos en un arreglo unidimensional.
Tenemos una serie de nombres de animales y en base a su posición vamos a mostrar un determinado animal. Con la función elegir tendremos lo siguiente.
=ELEGIR(A2; “Perro”; “Gato”; “Ratón”; “Pato”)
En este caso, la posición está en la celda A2, y tenemos 4 animales a elegir.
- Por ejemplo, si escribimos en A2 el número 1, entonces mostraremos al “Perro”.
- Si en A2 escribimos el número 3, entonces mostraremos “Ratón”.
- Y si escribimos un número menor a uno o fuera del rango de valores (por ejemplo 5), tendremos un error.
La gran ventaja de la función Elegir.
Podemos poner nombres, números, alguna celda, matrices, etc. Lo que queramos y podemos elegir que mostrar.
=ELEGIR(A2; “Perro”; 127; B1; A1:A4)
Dependiendo el valor en la celda A2, elegimos cualquiera de los valores, aunque estos sean diferentes.
Excel función ELEGIR con el Administrador de nombres.
Lo mejor es que podemos elegir entre distintos datos guardados en el Administrador de nombres.
Supongamos que tenemos las siguientes listas de datos.
Y que cada columna la hemos guardado en el Administrador de nombres que se encuentra en la Pestaña de Fórmulas.
Ahora podemos colocar esos nombres en el comando ELEGIR y seleccionaremos alguno de ellos. Por default nos mostrará la primera posición de cada arreglo del administrador de nombres.
=ELEGIR(A2; Animales; Nombres; Numeros)
Combinando con otras funciones.
Pero esto podemos combinarlo con otras funciones como por ejemplo la función SUMA.
Si tenemos las siguientes listas de números, y queremos obtener la suma. Podemos guardarlas en el administrador de nombres, o bien ingresar el rango directamente.
=SUMA( ELEGIR(A2; lista1; lista2; lista3; G2:G5) )
- Aquí usamos el administrador de nombres en las primeras 3 listas.
- En la lista 4 usamos el rango en las celdas. (G2 a G5)
- En la celda A2 tenemos el número de lista del que queremos obtener la suma.
- Y la suma de la lista la mostramos en la celda B2.
Los datos en la función ELEGIR de Excel pueden ser matrices, arreglos, administrador de nombres, básicamente lo que sea, ya nosotros decidimos que hacer con esa información.
Para más tutoriales de Excel ve a este enlace.
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