En este tutorial se explica cómo ocultar formulas en Excel. Aprenderás cómo hacer que tus formulas no sean visibles ni accesibles a los diferentes usuarios que utilicen tu archivo.
En ocasiones tenemos un Excel, que tal vez queremos que lo usen otras personas, pero que no vean las fórmulas que usamos. Pues existe una manera de ocultar las formulas.
Resumen rápido Excel ocultar formulas.
Este es un resumen rápido donde explicamos cómo ocultar fórmulas en Excel, para más detalles sigue leyendo este tutorial.
¿Cómo ocultar fórmulas en Excel?
Para ocultar formulas en Excel hacemos lo siguiente:
- Damos click derecho en la celda con la formula a ocultar, y buscamos la opción de Formato de celdas.
- Se abre una ventana, seleccionamos la pestaña de
- Por último marcamos la opción de Ocultar, y presionamos en Aceptar.
- Para que se oculte la formula necesitamos proteger el libro. En la pestaña de Revisar, buscamos la opción de Proteger hoja ahí tenemos algunas opciones no modificamos ninguna y podemos darle una contraseña o dejarla sin contraseña.
- Presionamos en Aceptar, y se protege la hoja. Ahora al seleccionar la celda que ocultamos, no se mostrará la fórmula.
¿Cómo mostrar fórmulas ocultas en Excel?
Si tenemos fórmulas ocultas, estas las podemos notar cuando la hoja está protegida. Por lo que el primer paso es desproteger la hoja. En la pestaña Revisar buscamos la opción de Desproteger hoja.
- Luego presionamos Click derecho en la celda con la formula oculta.
- Nos vamos a la estaña de Proteger.
- Por último desmarcamos la opción de Ocultar y presionamos en
Ocultando formulas en Excel.
Ocultar fórmulas para que otros usuarios no las puedan ver, es algo que se puede hacer fácilmente en Excel.
Ya sea que en nuestro Excel tenemos algunas fórmulas que son importantes y no queremos que alguien más las vaya a copiar o nos intente robar nuestro trabajo. O para el uso que queramos darle.
Supongamos que tenemos la siguiente fórmula.
=SUMA(B2:B4) * 1.16
Pero no queremos que la fórmula en la celda B5 sea visible, pero que si realice su función.
Por lo tanto damos Click derecho en la celda y seleccionamos la opción de Formato de celdas.
Nos aparecerá una ventana, buscamos la pestaña llamada Proteger, y ahí aparecerán dos opciones.
- La opción Proteger, si está marcada. Al momento de proteger la hoja esta celda no se podrá editar su valor, la fórmula estará bloqueada sin admitir modificaciones.
- En la opción Ocultar, si la marcamos se ocultará el contenido de la celda. Es decir, si tenemos una formula, la formula no se verá pero si se mostrará el resultado de la formula.
Así que dejamos seleccionadas las dos opciones, para bloquear la fórmula en Excel y para ocultarla.
Podemos ver que no hay ningún cambio y seguimos viendo la fórmula. Esto es porque nos falta proteger la hoja o bien todo el libro.
Para esto vamos a la pestaña Revisar y seleccionamos la opción de proteger hoja.
Nos aparecerá una nueva ventana, ahí no modificaremos nada a menos de que requeríamos algo distinto.
En nuestro caso solo presionaremos Aceptar.
Podemos ingresar una contraseña para proteger la Hoja, solo guárdala porque es la única manera en que puedas desproteger la hoja.
En nuestro caso no ingresaremos contraseña, así es más sencillo desbloquearlo, aunque cualquier usuario puede desbloquear la hoja debido a que no tiene contraseña.
Podemos ver que la fórmula ya no aparece en la celda, pero si realiza su función correspondiente.
Mostrando fórmulas ocultas Excel.
Para mostrar la fórmula que hemos ocultado, solo necesitamos hacer el proceso inverso a ocultarla.
Primero desprotegeremos la hoja o el libro en la pestaña de Revisar, buscamos la opción de Desproteger hoja. Si ya está desprotegida veremos la opción de Proteger hoja.
Al desprotegerla ya se mostrará la fórmula con su resultado.
Si quieres que la formula se muestre al Proteger la hoja, solo da Click derecho a la celda, ve a Formato de celdas en la pestaña proteger desmarca la casilla Ocultar.
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