En este tutorial explicamos cómo proteger una hoja en Excel. Es decir, como hacer que no se puedan editar todas las celdas de una hoja o de un libro. Es algo muy útil para evitar borrar formulas importantes por accidente.
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Resumen rápido Excel proteger hoja y página.
Una vez que tengamos nuestro proyecto en Excel listo y funcionando, podemos proteger cada hoja o todo el libro para evitar que se modifique alguna celda no deseada accidentalmente o la estructura del libro.
¿Cómo proteger una hoja en Excel?
- Primero nos ubicamos en la pestaña llamada
- Luego, en la sección de Cambios, buscamos la opción de Proteger hoja.
- Nos aparecerá una ventana con varias opciones. Están marcadas dos opciones por default, “Seleccionar celdas bloqueadas” y “Seleccionar celdas desbloqueadas”.
- Podemos ingresar una contraseña, o bien dejar el espacio en blanco para no usar contraseña. La contraseña la usaremos para desproteger la hoja.
- Por último presionamos en Aceptar.
Nota: Proteger la hoja, nos ayuda a bloquear las celdas y que no se puedan modificar. En el formato de celda, podemos decidir si esa celda está bloqueada o no.
¿Cómo proteger todo el libro en Excel?
- Lo primero es ir a la pestaña
- En seguida, buscamos las opciones de Cambios, y ahí se encuentra la opción de Proteger libro.
- Después aparecerá una ventana con dos opciones, La opción de Estructura debe de estar seleccionada. La opción de Ventana no aparece en todas las versiones de Excel.
- Luego es posible ingresar una contraseña para proteger el libro, o bien podemos dejar el espacio en blanco para no agregar contraseña.
- Por último presionamos en Aceptar.
Nota: Proteger el libro nos ayuda a que no se modifique la estructura del libro, asi los usuarios no podrán ver hojas ocultas, no modificar nombres y posiciones de las hojas. Las celdas se pueden seguir editando normalmente.
Ejemplo.
Supongamos que tenemos un Excel donde sumamos el total de una cotización, luego obtenemos el impuesto (IVA) y por ultimo obtenemos el resultado final.
En este caso nos conviene que se pueda editar el precio del producto y bloquear las celdas conde usamos las formulas. Con el fin de evitar que se borren las fórmulas accidentalmente.
Por default todas las celdas están bloqueadas, para desbloquear las celdas del precio. Solo damos clic derecho, en formato de celda, en la ventana que aparece buscamos la pestaña proteger y desmarcamos la opción de Bloqueada.
Ahora si, protegemos la hoja siguiendo los pasos que se mencionan en el resumen rápido.
En la pestaña de Revisar, seleccionamos la opción de Proteger Hoja.
Nos aparece la siguiente ventana. Dejamos las opciones predefinidas, a menos de que queramos bloquear algo más específico.
Podemos darle una contraseña, que se recomienda si estás seguro de que no la olvidarás, ya que no se podrá desbloquear sin la contraseña.
Presionamos en aceptar y ya se han loqueado las celdas con las formulas y no se borrarán por accidente. Y si podemos editar los precios.
Si queremos editar las formulas aparecerá el siguiente mensaje
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