En este tutorial se explica cómo crear una Tabla de frecuencias en Excel. En este ejemplo tendremos una base de datos y de ahí obtendremos la frecuencia de los distintos valores automáticamente para crear la tabla.
La tabla de frecuencias es una tabla donde indicamos la frecuencia con que algo ocurre. Podemos tener una base de datos y contar cuantas veces se repite algún valor en específico.
Resumen rápido Excel Tabla de frecuencias.
En este resumen rápido explicamos lo básico para crear una tabla dinámica para hacerla de frecuencias. Más adelante en este tutorial dejamos más detalles.
¿Cómo crear una tabla de frecuencias en Excel?
Para crear una tabla de frecuencias primero necesitamos tener datos, de los cuales podremos obtener nuestra tabla. La tabla debe de tener títulos en las columnas para que funcione mejor.
En Excel podemos seguir los siguientes pasos:
- Primero vamos a la pestaña Insertar, en Tablas, Tabla dinámica y Tabla dinámica.
- Aparecerá una ventana donde seleccionaremos el rango de datos o alguna tabla que ya hayamos creado.
- En la misma ventana elegimos la celda donde vamos a colocar la tabla dinámica o de frecuencias, puede ser en la hoja existente o en otra hoja de cálculo de Excel. Y presionamos en Aceptar.
4.- Ya creamos la tabla, falta configurarla, al seleccionar la celda donde creamos la tabla, a la derecha nos aparecerán una serie de opciones. Seleccionamos los campos que agregaremos a la tabla. En la opción de Valores, elegimos si queremos que nos cuente, que realice la suma de todos los valores, el promedio, etc.
5.- Un vez configurada, tendremos la tabla de frecuencias.
Ejemplo de Tabla de frecuencias Excel.
Con este ejemplo explicaremos lo básico de la tabla dinámica, para usarla como tabla de frecuencias.
Datos.
Tenemos la siguiente lista de datos de una tienda que vende alimento para animales. En la tabla aparecen a que animal corresponde el alimento, la cantidad comprada en kilogramos, el precio por kilogramo y el total de venta.
La imagen se abrirá en una nueva ventana.
Queremos tener lo siguiente:
- El promedio de Kilogramos vendido para el alimento de cada animal.
- Cuantas ventas hay del alimento para cada animal.
- Y la suma total de ventas en cada uno.
Agregando tabla de frecuencias.
Primero necesitamos agregar la tabla, para esto vamos a la pestaña de Insertar, luego buscamos el conjunto de opciones denominado Tablas, ahí desplegamos las opciones de Tabla dinámica, y tenemos dos opciones más, una es para insertar una Tabla dinámica y la otra para un grafico dinámico.
Nos aparecerá una ventana, donde seleccionamos el rango de datos, en nuestro caso están desde la celda A1 hasta la celda D26 en la Hoja 1.
Más abajo elegimos donde vamos a generar la tabla, en nuestro caso elegimos la hoja de cálculo existente y seleccionamos la celda F1 para crear ahí la tabla.
Al presionar en Aceptar, nos aparecerá un bosquejo de la Tabla dinámica y en la parte derecha varias opciones para configurar.
En la opción de arriba a la derecha que está encerrada en la imagen anterior, podemos elegir la forma en que visualizamos los campos que podemos Editar.
Los campos se pueden arrastrar de un cuadro a otro, y podremos ver variaciones de nuestra tabla dinámica. El orden en que se encuentran, en ese orden aparecerán en la tabla.
- Etiquetas de columna, son los títulos de las columnas. Si aquí arrastramos los Kilogramos, veremos etiquetas de los Kilogramos que se han vendido.
- Etiquetas de filas, Son los títulos de las filas. Si hay dos o más veremos un titulo principal por ejemplo Gato, y títulos secundarios (si agregamos Kgr) por ejemplo 1kg, 2kg, 3kg, etc.
- Valores, son los valores que aparecerán en la tabla. Podemos elegir si se suman, un promedio, solo contarlos, etc.
- Filtro, podemos agregar filtros al informe para ver solo ciertas características.
Nota: Si no te aparecen las opciones de la derecha, recuerda seleccionar la celda donde Insertaste la Tabla, en nuestro caso necesitamos tener seleccionada la celda F1.
Editando valores en la tabla dinámica.
Por default los valores se sumarán, pero vamos a cambiar eso. Para los kilogramos vendidos, necesitamos el promedio, por lo tanto hacemos lo siguiente.
En Valores, movemos la Cantidad (Kgr) arriba y presionamos en la flecha, se nos abrirán varias opciones seleccionamos Configuración de campo de valor.
Se abre una ventana donde podemos personalizar el nombre en la tabla. Y elegir qué operación realizará, en este caso seleccionamos promedio.
Luego configuraremos el Precio unitario, este lo usaremos para obtener la cuenta total de ventas de alimento para cada animal, hacemos lo mismo que para el anterior solo que ahora seleccionamos cuenta y modificamos el título de la columna por “Cantidad de ventas”.
Y por último la suma de todas las ventas ya está configurada por default.
Esta seria nuestra tabla de frecuencias:
Solo faltaría darle el formato a cada valor para que se vean mejor la unidades. Pero así es como podemos crear tablas de frecuencias en Excel.
Para más tutoriales de Excel ve a este enlace.
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