En este tutorial se explica cómo poner unidades de medida automáticamente en Excel. Es decir, escribir el número y que la unidad se ponga sola. Además se configura el número de decimales o formato que tendrá el número.
Es muy útil que en una celda solo escribamos el número y automáticamente de agregue la unidad. Ya que así se pueden usar con mayor facilidad fórmulas que involucran números.
Nos ahorramos el trabajo de escribirlas, y minimizamos el error al escribir la unidad o agregar una incorrecta.
Agregar unidades a una celda en Excel.
- Primero elegimos la celda a la que le pondremos unidades. En este caso agregaremos la unidad KG, a un lado del número que este en la celda.
- Luego en la barra superior, en Inicio, buscamos la opción de número y damos clic a la lista desplegable, por default dice General. Como se ve en la imagen de abajo.
- En esta lista nos vamos hasta abajo donde dice más formatos de número.
- Luego aparecerá la ventana de Formato de celdas, nos ubicamos en la pestaña de número, y elegimos la opción de Podemos ver a la derecha, una gran cantidad de formatos. Podemos elegir alguno, o bien crear el nuestro.
- Ahora creamos nuestro formato, por ejemplo: Estándar “Kg”, Este formato lo escribimos debajo de donde dice Tipo:. Puedes ver las imágenes de más adelante para una mejor referencia. Además, más adelante te mostramos otros tipos de formatos.
- Una vez con el formato escrito, arriba donde dice Muestra, podemos ver como quedará el texto.
- Si nos gusta presionamos aceptar, y ya agregamos la unidad KG a una celda.
Poner unidad Kg a una celda en Excel.
Para hacer esto vamos a seguir los pasos descritos anteriormente.
Primero, seleccionamos la celda donde vamos a agregar unidades. Luego en la pestaña de Inicio, buscamos la opción de Número, después abrimos la lista desplegable y seleccionamos Más formatos de número.
Como se ve en la siguiente imagen.
Luego nos aparece una ventana, aquí seleccionamos la opción de número, aunque por default debería estar seleccionada.
Después buscamos la opción de Personalizada debido a que vamos a crear un nuevo formato. Aquí escribimos nuestro formato debajo de donde dice Tipo:, como se ve a continuación:
En esta ventana, donde dice Muestra, nos da una vista previa de cómo se verá el formato que estamos creando. En nuestro caso tenemos escrito en la celda el valor 24, y la opción de Kg se agrega solo.
Con esto al escribir cualquier número en la celda, se agregará automáticamente la unidad Kg.
Más formatos.
Se pueden usar varios tipos de formatos, ya sea con o sin punto decimal, cuantos decimales mostrar, etc.
A continuación te mostramos algunos ejemplos de formatos:
Estándar “Kg”
Si la entrada en la celda es un número, le agregará un espacio y después la palabra Kg
24 -> 24 Kg
Un solo decimal, 0.0 “metros”.
Si en la celda hay un número, solo mostrará un decimal, luego un espacio y la palabra metros.
12.13 -> 12.1 metros
Dos decimales, 0.00 “metros”.
Si en la celda hay un número, mostrará un decimal con dos digitos, luego un espacio y la palabra metros.
12.134 -> 12.13 metros
Separador de miles, #,### “Kg”
Así separa con una coma cuando haya más de 3 dígitos, logrando un separador de miles.
12345 -> 12,345
Otros ejemplos:
NOTA: Hay bastantes más formas de crear un formato, pueden crearse formatos para fechas, horas, unidades, etc.
Para más tutoriales de excel ve a este link.