En este tutorial explicamos que son las Barras de datos en Excel dentro del formato condicional. Estas muestran una barra dentro de una celda que tendrá diferente longitud según su valor.
Resumen de este tutorial
Estos son los temas que encontrarás en este tutorial, dejamos un poco de información de cada uno. A continuación te mostramos una imagen como resumen del tutorial.
Apariencia de la barra
Podemos personalizar la barra en los siguientes aspectos.
- Elegir cualquier color.
- Además darle un degradado al color si así lo queremos.
- También es posible personalizar el color del borde de la barra.
Configurando valores.
Las barras se muestran en cierto tamaño según su valor. Pero podemos configurarlo de algunas maneras distintas.
- Ya sea que se llene la celda con el valor máximo del grupo de celdas y la celda vacía con el valor mínimo.
- Pero también podemos fijar valores máximos y mínimos, sin importar los de las celdas.
- O bien que los datos se acomoden del 0 al 100 por ciento.
Valores negativos.
Tenemos una opción para configurar los valores negativos en las celdas.
- Podemos seleccionar un color específico para valores negativos.
- Además cambiar el eje para mostrar valores positivos y negativos.
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Barra de datos Excel, ejemplos.
Vamos a realizar algunos ejemplos con la Barra de datos para mostrar las opciones que esta tiene.
Agregando barra de datos en Excel.
Para agregar Barras de datos, vamos a la pestaña de Inicio/ Estilos/ Formato Condicional/ Barras de datos y para una configuración personalizada seleccionamos Más reglas.
Nos aparecerá una ventana con las opciones para personalizar.
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Configurando la apariencia de la barra.
La barra de datos podemos configurar su color. Podemos darle un solo color, dos y hasta 3 colores, agregando degradado entre ellos.
Pero con 2 y 3 colores ya no es una barra de datos, sino son colores degradados en la celda según el valor que contenga
En el siguiente ejemplo vemos un degradado de dos colores.
Si usamos la barra de datos veremos algo como lo siguiente:
Podemos notar ciertas cosas.
- Los valores máximos llenan la celda.
- Los valores negativos parten de un eje central y son de otro color.
Configurando valores negativos.
Podemos cambiar como se ven los números negativos, tanto su color como el eje. Esto lo hacemos en la opción de Valores negativos y eje..
Se abrirá una ventana.
En esta ventana podemos hacer 3 cosas:
- Cambiar el color de la barra para valores negativos.
- Si estamos usando borde podremos cambiar su color para valores negativos.
- Podemos elegir el eje para valores negativos, en base al valor de las celdas, fijándolo al centro o bien que sean en la misma dirección que los valores positivos.
En la siguiente imagen mostramos un ejemplo del Eje para los valores negativos en una celda de Excel.
El valor de -13. Aparece sin relleno. Esto es debido a que es el valor mínimo, y el valor mínimo no debe de tener relleno.
De hecho nunca se pintará la celda al 100% para valores negativos, solo hasta la mitad.
Rango de valores.
Podemos configurar los rangos máximo y mínimo de valores. Y tenemos algunas opciones:
- Que la celda se pinte por completo con el valor máximo, y con el valor mínimo este totalmente en blanco. Es la opción por default.
- Elegir un número para el valor menor (inferiores a este estarán en blanco) y elegir un valor mayor (números superiores la celda estaría pintada completamente).
En la siguiente imagen se restringen los valores desde -20 hasta 20.
Nota: El valor inferior tiende a dejar la celda sin pintar, sea valor negativo o positivo. Por eso el -20 está en blanco, por ser el valor mínimo. Agregamos un -1 y un 0 para entender mejor que ocurre en estas barras.
En la siguiente imagen mostramos algunas de las configuraciones que se pueden hacer con las Barras de Datos en Excel.
Para más tutoriales de e Excel ve a este enlace.
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