En este tutorial se explica cómo contar celdas con texto en Excel. Realizaremos dos ejemplos, en un tenemos celdas vacías y celdas con texto, contaremos todas las celdas que tengan texto. En el otro ejemplo tenemos celdas con texto y contaremos las celdas que contengan un texto en específico.
Para contar celdas se utiliza la fórmula CONTAR y la formula CONTAR.SI. Si el Excel con el que estamos trabajando está en ingles entonces las fórmulas serán COUNT y COUNTIF. Los parámetros son los mismos en inglés y en español por lo que se puede seguir este tutorial sin problemas.
Ejemplo para contar celdas con texto en Excel.
En este ejemplo tendremos un conjunto de textos en varias celdas, el objetivo es contar todas las celdas que tengan texto, sin importar cual texto sea.
Para esto usaremos la fórmula CONTARA (COUNTA en inglés). La cual solo tiene un parámetro, el cual es el rango de datos en los que contará las celdas que no están vacías.
En la imagen anterior vemos como la formula CONTARA nos ayuda a contar todas las celdas que no están vacías en el rango desde A1 hasta C10, de las 30 celdas 16 no están vacías.
Contar celdas vacías en Excel.
Es posible realizar la operación contraria a la anterior, es decir, contar la cantidad de celdas vacías. Esto se realiza fácilmente con la fórmula CONTAR.BLANCO (COUNTBLANK en inglés). Solo indicamos el rango de datos y listo, como se muestra en la siguiente imagen.
Vemos que la cantidad de celdas en blanco son 14. En total tendremos 30 celdas.
Otra manera de lograr este mismo resultado, es con CONTAR.SI, dando como criterio un valor vacío, esto se muestra en la siguiente imagen.
Contar cantidad de números que hay en las celdas.
Otra de las formas en que podemos contar en Excel, es contar la cantidad celdas que contienen valores númericos. Para esto se utiliza la función CONTAR de Excel.
En la imagen anterior vemos como usamos la formula CONTAR en el rango de datos que tenemos. Nos da como resultado 7, lo cual significa que solamente hay 7 números en todas las celdas desde A1 hasta C10.
Contar celdas con texto no numérico ni vacías.
Si queremos contar la cantidad de celdas que contienen Texto que no sea número, podemos restar el resultado de celdas no vacías (CONTARA) menos celdas con números (CONTAR).
En este ejemplo tenemos:
- 16 celdas no vacías.
- 7 celdas con números.
Por lo tanto celdas con texto que no sean números, tendremos 16 menos 7, es decir, 9 celdas de texto.
Contar cuantas veces aparece un valor específico en un rango de celdas.
También podemos contar cuantas veces aparece un texto o un número específico en Excel. Podríamos contar la cantidad de veces que esta el texto “Hola”, el número 4 o cualquier otro contenido de la celda.
En el siguiente ejemplo mostramos la cantidad de veces que aparece el número 13 en el rango de datos con el que estamos trabajando.
En este caso se usa la función CONTAR.SI, primero se indica el rango de datos que es desde la celda A1 hasta la celda C10, luego se indica el contenido de la celda que queremos buscar, en este caso es el número 13. En todos los datos este número aparece una sola vez.
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