En este tutorial se explica cómo importar datos desde un archivo de texto (txt) a Excel. Mostramos como extraer los datos de un archivo de texto y acomodarlos por columnas ya ordenados.
Resumen rápido Excel extraer datos de archivo de texto.
En este resumen rápido explicamos a grandes rasgos los pasos para extraer datos de un archivo de texto a un Excel. Más adelante dejamos un resumen.
Primero seleccionamos la celda donde vamos a importar los datos.
Luego en la pestaña de Datos, en las opciones de obtener datos externos, seleccionamos al opción de Desde texto.
Nos aparecerá una ventana con 3 pasos a seguir.
En el primer paso, seleccionamos como están ordenados los datos.
- Si las columnas están delimitadas por algún carácter o bien están alineados por espacios.
- Elegimos desde que fila iniciamos la extracción de datos.
- Y el origen del archivo, es decir, los caracteres que se aceptan, aquí puedes moverle hasta que en la vista previa veas todos los caracteres correctos, por ejemplo, la “ñ” no siempre se muestra.
El segundo paso, establecemos los separadores de las columnas.
- Podemos indicar cuál es el separador de las columnas, es importante que conozcas como está estructurado tu archivo de texto.
- Tenemos una vista previa que separa las columnas con una línea.
En el tercer paso podemos elegir el formato del texto en cada columna.
- Podemos indicar si es fechas texto o general. El General es el que se recomienda a menos de que tengas fechas. Igual el formato lo puedes cambiar una vez en Excel.
Al finalizar nos pedirá que indiquemos la celda donde se insertaran los datos. Si la seleccionamos desde el principio solo presionamos en aceptar.
Importar datos de un archivo txt de Texto a Excel.
En el resumen rápido explicamos los pasos a seguir, a continuación mostramos un ejemplo paso a paso y con imágenes.
Para este tutorial tenemos un archivo llamado Datos.txt que contiene lo siguiente.
Numero, Nombre, Estatura, Edad 1, Jesus,1.77m, 29 años 2, Alan, 1.67m, 31 años 3, Johan, 1.82m, 22 años 4, David, 1.65m, 40 años 5, Mateo, 1.71m, 21 años 6, Riky, 1.75m, 27 años 7, Daniel, 1.87m, 33 años
Son nombres de personas con su estatura y edad. Podemos ver que los datos están separados por comas.
Importar datos desde txt a Excel.
Ahora en Excel, nos posicionamos en la celda donde queremos insertar los datos del archivo de texto.
Después buscamos la pestaña de Datos, y buscamos la opción de Desde texto. Como se ve en la siguiente imagen.
Se abrirá una nueva ventana donde tenemos que seguir 3 pasos, para configurar los datos a importar.
Paso 1
En nuestro caso seleccionamos la opción de Delimitados, ya que los datos están separados por un carácter que es la coma, no los tenemos alienados.
Como vamos a exportar también los títulos indicamos que se importe desde la fila 1.
En origen de archivo nos sirve para los caracteres que pueda traer el archivo. Por lo general el que viene predefinido funciona bien, pero como tenemos la letra “ñ” en la vista previa notamos que no se ve bien, por lo que cambiamos el origen de archivos a uno donde la “ñ” aparezca correctamente.
Si tienes algún tipo de carácter especial puedes cambiar esta opción hasta que se muestre correctamente ese carácter.
Así nos queda la configuración
Paso 2.
Ahora nos pide indicar que carácter es el que separa las columnas de los datos en nuestro archivo de texto. Como lo mencionamos antes, en nuestro caso es la coma.
En la vista previa se agregarán líneas indicando la separación de las columnas. Puedes ver si todo va bien.
Paso 3.
En el paso 3 podemos darle formato al texto. Pero podemos dejar el formato General el cual solo convierte a números o a fechas.
Pero este formato lo podemos editar en Excel una vez importados los datos.
Así queda el paso 3.
Por último nos pedirá la celda que tomará como base para importar los datos. Si ya la seleccionamos desde el inicio, solo presionamos en aceptar. Si no, seleccionamos la celda donde queremos que se inicie la importación de datos a Excel.
Resultado.
Con lo anterior nos deberían aparecer los datos ya en Excel. En nuestro caso los importamos partiendo de la celda A2. Así nos quedan:
Para más tutoriales de Excel ve a este enlace.
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