En este tutorial explicamos cómo imprimir en Excel en una sola hoja. Es decir, todo lo que tengas en tu documento, se escalara automáticamente para que se imprima en una sola hoja. Además puedes ajustar solo que el ancho de la página se escale a una hoja.
Excel es un programa que tiene muchas opciones que nos ayudan en los proyectos cotidianos. Y además tiene excelentes opciones para facilitarnos la impresión de documentos.
Podemos exportar a PDF. En este enlace te explicamos como.
O bien podemos ajustar a una sola hoja lo que vamos a imprimir.
¿Cómo imprimir en Excel en una sola hoja?
Cuando tenemos un archivo n Excel, puede ser tedioso estar ajustando el tamaño de las celdas y modificar el tamaño de la letra para hacer que todo el contenido nos quede en una sola hoja.
Si perderemos ajustarlo manualmente, pero perderemos tiempo valioso. La ventaja es que exel tiene una opción para evitarnos ese problema.
Solo tenemos que ir a la pestaña de archivo y buscar la opción de imprimir. Nos aparecerán varias opciones, la que nos interesa es la opción de escalado.
Al seleccionar esta opción se despliegan una serie de opciones para ajustar el contenido de la impresión.
Aquí es donde ajustaremos el contenido a una sola hoja.
NOTA: Esta opción se queda habilitada después de que la uses. Así que si sigues trabajando en Excel con esta opción activa. Notarás ciertas diferencias al momento de expandir tu contenido la hoja se ajustará según la opción que tengas seleccionada.
Ajustar hoja en una sola página, Excel.
Esta opción nos permite ajustar todo el contenido de nuestro documento en Excel en una sola página.
No tendremos que cambiar tamaños de celdas ni modificar el tamaño de la letra, esto lo hace Excel de manera automática, y podrás imprimir todo el contenido en una sola hoja.
La desventaja es que si tienes contenido muy amplio ya sea en ancho o en alto, la letra será muy pequeña, y puedes tener otros detalles. Es buena opción si tu contenido está cerca de ocupar toda la página.
NOTA: Si usamos esta opción, se quedará habilitada. Y al continuar trabajando en Excel notaremos diferencias. Y veremos como la hoja se hace más grande si agregamos más contenido, eso es debido a que se esta ajustando.
Ajustar todas las columnas en una página, Excel
En esta opción, se ajustan todas las columnas a una sola página. Es decir, el ancho de nuestro documento se ajustará a una sola hoja.
Así podremos tener varias páginas, pero sin el riesgo de cortar el texto a lo ancho de la hoja.
NOTA: Al usar esta opción se quedará habilitada. Y si seguimos trabajando en Excel notaremos como el ancho de la página se hace más grande conforme agregamos contenido.
Ajustar todas las filas en una página, Excel
Es similar a la opción anterior. Solo que en este caso las filas son las que se ajustan. Es decir, el largo de la página será quien decida el tamaño de la letra y de las celdas.
Estas opciones nos dan muchas ventajas, pero si debes considerar cuál de ellas usar. Ya que no siempre será el resultado que esperas, debido a que la letra se ajusta automáticamente y puede llegar a quedar demasiado pequeña.
NOTA: Al usar esta opción se quedará habilitada. Y si seguimos trabajando en Excel notaremos como el largo de la página se hace más grande conforme agregamos contenido.
Para más tutoriales de Excel te dejamos este enlace.
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