En este tutorial se explica cómo imprimir selección en Excel. Es decir, explicamos cómo imprimir solo lo seleccionado. Y además como seleccionar el área de impresión. Son opciones similares, te explicamos sus ventajas para que sepas cuando usarlas.
Resumen, imprimir selección en Excel.
Podemos seleccionar una zona en Excel e imprimir solo lo seleccionado.
O bien podemos establecer un área de impresión, con el objetivo de siempre imprimir esa área. Para poder imprimir otra zona, es necesario bollar el área de impresión previamente seleccionada.
¿Cómo imprimir en Excel solo lo seleccionado?
Para imprimir la selección en Excel, primero se selecciona lo que se desea imprimir.
Luego en a archivo, buscamos la opción de imprimir, se abren algunas opciones, en la opción de configuración seleccionamos la opción de “Imprimir selección”. Con esto se imprimirá solo lo que tenemos seleccionado.
¿Cómo seleccionar área de impresión, Excel?
Podemos seleccionar un área de impresión, para preestablecer que zona del documento queremos que se imprima. En este caso una vez que establecemos el área de impresión no es necesario estar seleccionando la zona a imprimir.
El procedimiento es muy sencillo, y es el siguiente.
Primero seleccionamos las celdas que queremos sean el área de impresión.
Luego en la pestaña de Diseño de página, en la opción de Configurar página, buscamos la opción de Área de impresión y por último “Establecer área de impresión”.
Con esto ya indicamos que zona es la que se imprime, solo falta ir a la opción de imprimir.
Si queremos eliminar el área de impresión, elegimos la opción de “Borrar área de impresión”.
Imprimir selección en Excel.
Aquí explicaremos como imprimir lo que hayamos seleccionado en Excel.
Una vez que se imprima, si queremos imprimir lo mismo tendremos que seleccionar de nuevo. Para no estar seleccionando, podemos usar la opción que se explica más adelante “Seleccionar área de impresión”.
Para imprimir lo seleccionado, primero vamos a seleccionar las celdas o la zona a imprimir.
Luego nos ubicamos en archivo, después imprimir, en la opción de Configuración seleccionamos la opción de “Imprimir selección”. Como se muestra a continuación:
Con esto se imprimirá solo lo que seleccionamos al principio.
Si queremos imprimir lo mismo, tendremos que seleccionar de nuevo.
Seleccionar área de impresión, Excel.
Esta opción es similar a la anterior, solo que en este caso el área de impresión se quedará activa hasta que la borremos.
La ventaja es que no necesitamos estar seleccionada la zona que vamos a imprimir.
La desventaja, es que puede ocasionar problemas si queremos imprimir otra zona o página. Recuerda, hay que eliminar el área de impresión primero, para poder imprimir otra zona.
Agregando el área de impresión.
El primer paso es seleccionar las celdas que queremos imprimir, luego en la pestaña de Diseño de página, buscamos la opción de Configurar página, después la opción de Área de impresión y por último la opción de “Seleccionar área de impresión”. Como se ve en la siguiente imagen:
Se quedará marcada la zona que se imprime. Algo así:
Al imprimir el documento, solo se imprimirá el contenido dentro de la zona marcada.
Borrar el área de impresión, Excel.
Para Borrar el área de impresión, nos ubicamos en la misma opción anterior, solo que ahora seleccionamos “Borrar área de impresión”. Como se muestra en la siguiente imagen:
Es importante borrar el área de impresión si necesitamos imprimir alguna otra zona del Excel.
Para más tutoriales ve a la sección de Excel.
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