En este tutorial explicamos cómo pintar solo una parte de una celda de acuerdo a un porcentaje. Usaremos la herramienta llamada barras de datos de Excel.
¿Cómo pintar una parte de una celda según su valor?
Excel tiene una herramienta que nos facilitará esta tarea. Podremos pintar parte de una celda en base a su valor, comparándolo con otros.
Más adelante mostramos cómo manejar porcentajes sin un valor mayor en los datos.
- Primero seleccionamos las celdas que queremos se pinten en base a su valor.
- Luego en la pestaña de Inicio/ Estilos/ Formato Condicional buscamos la opción de Barras de datos.
- Podemos elegir entre barras sólidas o con degradado, vienen algunas por default.
Los niveles de pintura en la celda, se escalan al valor mayor. Algo así tendremos como resultado:
Nota: El valor más grande del grupo de celdas donde está el Formato Condicional de Barra de datos, es el que llenará toda la celda. El resto de valores se escalan al valor mayor.
Ejemplo básico para pintar parte de una celda.
En este primer ejemplo, mostramos como usar de forma básica la barra de datos.
Tenemos los siguientes números en Excel.
Seleccionamos las celdas de los números y vamos a la pestaña de Inicio, luego en las opciones de Estilos localizamos la opción de Formato Condicional, ahí elegimos la opción de Barras de datos. Como se muestra en la siguiente imagen.
En esta imagen estamos seleccionando una barra de datos sólida, podemos elegir alguna con degradado si asi lo deseamos o cambiar el color.
Podemos apreciar una vista previa de los valores. Elegimos un color Azul y barras sólidas. Luego presionamos en aceptar y tendremos el siguiente resultado.
Como vemos es posible pintar solo una parte de la celda, en base a su valor. En este caso el valor más grande es 100, por lo que podemos decir que están por porcentajes.
Si el valor 100, nos estorba podemos esconder la celda dándole una altura de cero, en la siguiente imagen se esconde la fila número 3, donde está el número 100.
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Ejemplo pintar parte de una celda de acuerdo a un porcentaje.
Si tenemos los niveles superior e inferior de las barras de datos, pero estos no se encuentran en ningún dato de la tabla. O bien resulta tedioso buscar el valor mayor. Podemos hacer lo siguiente.
Tenemos unos valores que son porcentajes y queremos que se escalen en base al 100 por ciento.
Vamos a la opción de Formato Condicional, barras de datos y seleccionamos más reglas.
- En tipo elegimos número para barra mas corta y más larga
- En valor, elegimos 0 para la más corta y 100 para la más larga.
- Elegimos colores y presionamos en Aceptar.
Ahora no hay una celda principal para escalar los valores, sino siempre están en base al 100.
Podemos ver más opciones que nos resultan útiles según nuestro proyecto. Pero estas son las bases, ahora todo depende del uso que le quieras dar.
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