Excel, resaltar valores duplicados

En este tutorial se explicará cómo resaltar valores duplicados en Excel. Si tenemos una lista o tabla de datos, y queremos saber si hay datos iguales, podemos usar la función condicional de Excel.

Para saber si en un rango de datos hay valores iguales o repetidos, se usa el formato condicional, el cual va a resaltar los valores repetidos. Podemos darle el formato con el que queramos se resalten.

Si deseas eliminar los valores duplicados, te recomendamos buscar “quitar valores duplicados”. El cual se encuentra en Datos-> Quitar duplicados.

Como resaltar valores duplicados en Excel.

1. Primero seleccionamos el rango de celdas en las que queramos saber si hay valores duplicados/repetidos.
2. Luego nos vamos a Inicio -> Formato condicional -> Resaltar reglas de celdas -> Duplicar valores.
3. Aparecerá una ventana en la que primero seleccionamos Duplicar (por default esta seleccionado)
4. En valores con, se elige el formato deseado. Podemos dejar el predeterminado. O bien elegimos la opción de Formato personalizado.
5. Se personaliza el formato, en color de relleno, tipo de letra, con bordes o sin bordes, etc.
6. Presionamos aceptar y se van a resaltar los valores duplicados/repetidos.

Ejemplo para resaltar valores duplicados, con el formato condicional de Excel.

Vamos a seguir los pasos anteriores para resaltar los valores

Primero se selecciona el rango de caldas en donde están los datos en los que queremos resaltar que valores se repiten. En nuestro caso tenemos esta tabla.

Ahora vamos al formato condicional, donde primero seleccionaremos resaltar celdas y después duplicar valores, como se ve en la siguiente imagen.

Aparecerá una ventana como la de la siguiente imagen, en el primer parámetro seleccionamos duplicar y en el segundo el formato con el que va a resaltar los valores duplicados.

Podemos seleccionar un formato personalizado.

Aquí nos da la opción de cambiar el formato del texto, el tipo de fuente, los bordes y el relleno que tendrán los textos que se duplican. Como se muestra en la siguiente imagen

En nuestro caso elegimos que el relleno sea rojo, el color de la fuente negra y negrita.

Luego solo presionamos aceptar al formato personalizado, y aceptar al formato condicional. Y con esto podemos ver como se resalta el texto duplicado.

NOTA: Si tienes más de un valor repetido, es decir, si se repiten gato y perro. Esta función resaltará ambos textos, como se ve en la siguiente imagen:

NOTA: Al hacer cualquier cambio en tu lista, el formato seguirá ahí. Es decir, si modificas tu lista no necesitas agregar nuevamente el formato condicional. Sino que esta función te marcará si repites o no algún texto.

Si quieres contar los datos repetidos en liga de señalarlos prueba con la función CONTAR.SI.

Para más tutoriales de excel ve a este link.